¶ EDI
¶ EDI Provider en vertaler
EDI berichten voldoen aan een standaard wijze waarop de gegevens worden opgebouwd
(formaat) en hoe deze worden verstuurd (protocol). Helaas zijn er meerdere standaarden
waardoor de complexiteit van een EDI oplossing toeneemt.
Meestal wordt niet direct een EDI koppeling tot stand gebracht tussen 2 systemen, maar
worden deze met elkaar verbonden via een tussenplatform. Dit zijn centrale platforms of
soms postbussen waarop vele klanten zijn aangesloten. Deze platforms worden ook wel
eens aangeduid als VAN (Value Added Network ofwel een netwerkdienstleverancier).
Profin communiceert niet zelf met de afnemer, maar maakt hierbij gebruik van een
zogenaamde EDI-Provider. Een EDI-Provider verzorgt het daadwerkelijke transport van de
berichten en de vertaling van de berichten naar het internationaal afgesproken EdiFactformaat. Als er in het EdiFact-formaat wijzigingen of toevoegingen zijn, dan wordt dit
afgehandeld door de vertaler.
Helaas geven veel partijen een eigen invulling aan de afgesproken standaard. Er zijn
binnen het formaat ‘vrije velden’ beschikbaar. Partijen kunnen zelf bepalen welke
informatie hier wordt ingevuld. Het implementeren van deze vrije velden geeft nog wel
eens problemen, omdat de ene partij in het ene vrije veld andere informatie wil aanleveren
of inlezen als de andere partij.
Er zijn verschillende EDI-Providers die deze dienst aanbieden. Profin is ingericht om te
communiceren met de software van InterCommIT/Descartes. Ons advies is dan ook van de
diensten van deze EDI-Provider gebruik te maken.
¶ Berichten en versies
- Order: Wordt gezonden om aan te geven welke goederen er besteld worden.
- Aperak: Technische ontvangstbevestiging van de order. Via dit bericht wordt
aangegeven dat het Orderbericht is aangekomen. Is geen orderbevestiging. - Desadv: De Desadv (despatch advice) is de elektronische afleverbon waarin
aangegeven wordt welke goederen er de vrachtwagen ingaan en afhankelijk van het niveau
kan er aangegeven worden welke goederen er op welke pallet zitten. - Invoice: De Invoice is de elektronische factuur.
¶ De verschillende niveaus van de Desadv
Een Desadv kan op verschillende manieren worden opgebouwd.
- Op artikelregel niveau (level1):
Hoogste niveau is de vracht en dan daarna de artikelen. Aan het bericht is niet te
zien welk artikel op welke pallet geplaatst is. Dat is pas zichtbaar als de pallet uit de
vrachtwagen komt. - Op artikelregel niveau per pallet (level4):
Hoogste niveau is de vracht en daarna de pallets, vervolgens de artikelen. Aan het
bericht is te zien welke artikelen er op welke pallet aanwezig zijn. - Op artikelregel niveau per krat per pallet. (level4+)
Hoogste niveau is de vracht, daarna de pallets en vervolgens de kratten per
pallet. En per krat is aangegeven welke artikelen er in welke krat aanwezig zijn. In
dit geval heeft elk krat een uniek serienummer waardoor de krat te herkennen is via
een scanner of RFid systeem.
Binnen de verschillende Desadv niveaus zijn er nog vele velden welke als aanvulling
aangeleverd kunnen worden. Bijvoorbeeld: batchnummer, thtdatum, productiedatum,
enzovoorts.
¶ Instellingen per artikel
Per artikel kunnen er in ieder geval 2 EAN codes ingesteld worden onder de knop logistiek.
EAN consumenteneenheid: dit is de EAN code welke op de consumentenverpakking staat.
EAN handelseenheid: dit is de EAN code welke de klant gebruikt om de goederen te
bestellen. Vaak is dit de EAN code van de omverpakking.
